Ár- és készletfrissítés manuálisan és excel importtal
Tartalomjegyzék
Ár- és készletmódosítás
Ár és készletmódosításra manuálisan feltöltött termékek esetén két módon van lehetőség, egyesével termékenként, vagy nagy mennyiségben táblázattal.
Manuális módosítás
A legegyszerűbb, amennyiben kevés terméknél szükséges ezt módosítani, a manuális szerkesztés. A termékek ár- és készletmódosítására az Adminisztráció/Termékek menüpontban van lehetőség.
A módosítani kívánt terméknél a Szerkesztés gombra kattintva eléred a termék adatlapját, ahol az ár- és készletmódosítás lehetséges. Ez az a felület, ahol a termékek adatai szerepelnek és szerkesztheted ezeket, valamint itt tudod az ár, illetve a készlet mezőket aktualizálni, melyek átírása után a Mentés gombbal már érvénybe is lépnek a módosítások.
Excel import
Nagy mennyiségű ár- és készletmódosítás esetén javasoljuk az exceles ár- és készletfrissítési lehetőséget.
A Pepita Admin felületre belépve, az Adminisztráció menüpont alatt az Excel termék kezelés menüpont alatt. A menüponton belül az “Excel küldése emailben” szakasz alatt található az “Meglévő termékek szerkesztése” lehetőség.
Válaszd ki, hogy a megadott kapcsolattartók közül melyik email címre kerüljön kiküldésre az ár- és készletfrissítéshez tartozó excel. (Ha olyan email címre szeretnéd küldeni, ami nem szerepel a listában, az „Alapadatok” menüpont alatt „Új kapcsolattartó felvitel” funkcióval van lehetőséged hozzáadni email címeket) Miután kiválasztottad a megfelelő email címet, az Excel küldés gombra kattintva elkezdjük generálni a táblázatot, ami néhány percen belül megérkezik a postafiókodba.
Kiküldés után megérkezik a kiválasztott postafiókba az email, amely tartalmazza az excel fájlt. Az email a [email protected] emailcímről érkezik, tárgya: Pepita szerkeszthető termékek Excel – (+mai dátum)
Csatolmányban találsz egy táblázatot, amiben az összes, jelenleg aktív terméked szerepel. Csak azokat a termékeket módosítsd, aminek változott az ára és/vagy készlete, a többit ne. A táblázatban törölni nem tudsz, se sorokat, se cellákat, az alábbi mezőket módosíthatod csak:
Custom delivery time – szállítási idő (amennyiben eltér a központilag beállított értéktől)
Custom delivery price – szállítási költség (amennyiben eltér a központilag beállított értéktől)
Gross price – termék bruttó értékesítési ára
Stock – készlet
(Részletes információkat a szállítási költségről az alábbi leírásunkban találsz: Szállítási költség meghatározása.)
Miután kitöltötted a táblázatot, mentsd el és a térj vissza a Pepita Admin felületre a feltöltéshez. A feltöltést, a letöltéshez hasonlóan az Adminisztráció, Excel termék kezelés menüponton belül tudod megtenni, a “Termékek importálása excel fájlból” felületen. Itt ismét kiválaszthatod, hogy melyik email címre küldjük a visszajelzés az importálás sikerességéről, válaszd ki a számítógépedről a kitöltött fájlt és nyomj az Excel feltöltésre.
A feltöltés sikerességéről emailt küldünk (táblázat méretétől függően ez 10-15 perc is lehet), a módosítások hamarosan érvénybe lépnek, ez függ a termékek mennyiségétől is.
A manuálisan feltöltött termék aktiválása/inaktiválása
Szintén az Adminisztráció/Termékek menüpontban van lehetőség a termékek törlésére, illetve aktiválására. Inaktiválni a Törlés gomb megnyomásával, aktiválni az Aktivál gomb megnyomásával van lehetősége. A termékek törlése nem törli ki a rendszerből az adott termék adatlapját, hanem az aktív termékek közül kerül ki, nem lesz elérhető az oldalon. A megfelelő státusz kiválasztása után, rákeresve a termékre egyből lehetőség van a státusz módosítására.
Inaktív termékek azonnal lekerülnek az oldalról, függetlenül attól, hogy van-e készlet mögötte, nem lesz elérhető, illetve a táblázatokban sem szerepel majd (pl. ár- és készletfrissítő vagy kampánytáblázat), azonban az adatbázisban megmarad, így később tudod újra aktiválni.
Bármilyen kérdés, kérés esetén kérjük, fordulj hozzánk bizalommal!
[email protected]
A Pepita Group csapata
